Automobile / pièces détachées d’occasion · Outil métier
Comment Scroll a automatisé le pilotage des prix et la gestion des pièces pour une casse automobile
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Cette entreprise du secteur automobile est spécialisée dans la récupération, le tri et la revente de pièces issues de véhicules hors d’usage.
Avant de faire appel à Scroll, l’équipe utilisait un ancien logiciel métier pour gérer une partie de son activité. L’outil permettait de structurer certains processus, mais il montrait ses limites au quotidien : lenteur, manque de fluidité, difficultés à faire évoluer les règles métier, traitement manuel de nombreux fichiers et manque d’automatisation entre les différents outils utilisés par l’entreprise.
L’enjeu était donc de moderniser l’organisation existante sans repartir de zéro, en créant une application web plus rapide, plus fluide et mieux connectée à l’ERP déjà en place.
L’objectif principal : permettre aux équipes internes et commerciales de mieux piloter les prix des pièces, automatiser le traitement des nouveaux arrivages et fiabiliser les règles métier utilisées pour attribuer un prix cohérent à chaque pièce.
Problématique / mission
La casse automobile avait besoin d’un outil interne plus rapide et plus adapté à ses processus métier.
Le logiciel existant ralentissait les équipes et ne permettait pas de gérer facilement la complexité des règles de prix. Or, dans ce secteur, le prix d’une pièce peut dépendre de nombreux critères : type de pièce, marque du véhicule, modèle, état, disponibilité, historique, demande, saisonnalité ou encore niveau de stock.
Les équipes devaient également traiter régulièrement des fichiers CSV lors de la réception de nouveaux véhicules. Ces fichiers contenaient des pièces à analyser, trier, comparer et parfois ajouter à la base lorsqu’elles n’étaient pas encore connues du système.
La mission de Scroll était donc de créer un back-office connecté à l’ERP, capable de fluidifier ces opérations, de mieux structurer les données et d’automatiser une partie importante du travail réalisé manuellement.
Solution
Nous avons conçu une application web métier connectée à l’ERP du client, afin de centraliser le pilotage des pièces, des prix et des règles associées.
La solution permet aux équipes internes et commerciales de consulter, ajuster et contrôler les prix des pièces depuis une interface plus rapide et plus lisible que l’ancien logiciel. Les règles métier ont été structurées dans une base de données claire, afin de pouvoir attribuer automatiquement un prix cohérent selon plusieurs critères définis avec le client.
Un système de règles permet notamment de prendre en compte la saisonnalité des prix. Certaines pièces peuvent ainsi être valorisées différemment selon les périodes de l’année, la demande ou les besoins commerciaux.
Nous avons également mis en place un processus automatisé de traitement des fichiers CSV. Lorsqu’un nouveau véhicule est réceptionné, les fichiers peuvent être analysés pour identifier les pièces déjà connues, isoler les nouvelles références et faciliter leur ajout dans la base. Ce tri permet de réduire les tâches répétitives et de limiter les erreurs liées au traitement manuel.
L’application a été pensée comme une couche métier plus souple autour de l’ERP existant : l’ERP reste la base opérationnelle, tandis que le back-office développé par Scroll vient apporter de la rapidité, de l’automatisation et une meilleure capacité à gérer des règles complexes.
Sur le plan technique, Directus a été utilisé pour structurer la donnée et créer un back-office administrable, tandis que n8n a permis d’automatiser les échanges, les traitements de fichiers et les synchronisations avec l’écosystème existant.
Résultats
La nouvelle solution permet aujourd’hui aux équipes de gagner du temps sur le traitement des pièces, de mieux fiabiliser les prix et de réduire la dépendance aux manipulations manuelles.
Les commerciaux disposent d’une information plus claire et plus cohérente, tandis que les équipes internes peuvent faire évoluer les règles métier plus facilement, sans devoir contourner les limites de l’ancien logiciel.